Bộ phận tuyển dụng nhân sự luôn phải gánh trách nhiệm tuyển dụng nguồn lao động chất lượng cho công ty. Do đó, việc vạch ra những chiến lược tuyển dụng là điều cần nghiên cứu và thực hiện ngay từ đầu. Trong bài viết hôm nay, Kabala Career đưa ra 15 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm nhất mà bạn hoàn toàn có thể áp dụng đưa vào chiến lược tuyển dụng của công ty.
1. Xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả
Xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả là cách đầu tiên cần phải làm trong những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả.
Quy trình tuyển dụng rõ ràng rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm người tài, người lao động phù hợp công việc cho công ty. Quy trình chi tiết, cụ thể sẽ giúp bạn tránh mắc lỗi hoặc thiếu sót trong quá trình tuyển dụng.
Thực hiện chuẩn bị thật kỹ từng bước trong quy trình tuyển dụng, tối ưu trong quá trình triển khai sẽ giúp rất nhiều trong việc tuyển chọn các ứng cử viên chất lượng cho công ty, doanh nghiệp.
2. Vạch rõ mục đích của tuyển dụng
Sau khi được thông qua quy trình tuyển dụng, chúng ta sẽ đến bước xây dựng chi tiết kế hoạch cho từng giai đoạn tuyển dụng.
Với mỗi giai đoạn phát triển, công ty lại có yêu cầu về số lượng, chất lượng nguồn lao động đầu vào khác nhau.
Do đó, để triển khai các phương án tuyển dụng hiệu quả, bộ phận nhân sự cần nắm rõ, đề ra mục đích rõ ràng của chiến dịch tuyển dụng đó như thế nào. Khi đã có mục đích rõ ràng, chúng ta dễ dàng vẽ chân dung các ứng cử viên cho vị trí mà ta yêu cầu.
Đây có lẽ là một trong các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả cần lưu tâm nhưng lại thường không được chú trọng nhiều ở một số công ty.
Đọc thêm: Kỹ Năng Phỏng Vấn Của Nhà Tuyển Dụng: 8 Nghệ Thuật “Đọc Vị” Ứng Viên
3. Xây dựng mô tả công việc rõ ràng
Bản mô tả công việc (Job description), đúng như tên gọi, nó được dùng để mô tả chi tiết về công việc ở những khía cạnh: yêu cầu công việc, các đầu mục công việc ứng viên cần quản lý; yêu cầu kỹ năng/bằng cấp liên quan; chế độ lương, đãi ngộ của công ty dành cho ứng viên v,v.
Việc xây dựng mô tả công việc rõ ràng sẽ giúp làm tránh mất thời gian của ứng viên và đơn vị tuyển dụng. Mô tả công việc càng rõ ràng, càng làm tăng cơ hội tìm kiếm được người tài phù hợp vị trí đó, dễ dàng loại bỏ những ứng viên chưa phù hợp.
4. Tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ
Hiện nay, rất nhiều công ty đã và đang sử dụng cách tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ.
Đây là kênh tuyển dụng uy tín giúp công ty tiếp cận ứng viên phù hợp với vị trí công việc trong thời gian ngắn, tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho công ty.
Các công ty thực hiện cách làm này thường khuyến khích nhân viên bằng cách trao thưởng khoản tiền khá lớn khi giới thiệu ứng viên cho các công việc đặc thù và khó tìm kiếm.
Điều bạn cần làm đó chính là thực hiện triển khai đăng thông tin tuyển dụng lên trên các kênh truyền thông nội bộ của công ty, đính kèm khoản thưởng hậu hĩnh cho nhân viên giới thiệu được ứng viên ở vị trí mà bạn đang tìm kiếm.
5. Tuyển dụng thông qua mạng xã hội, diễn đàn, hội nhóm
Với sự phát triển mạng xã hội, xu hướng truyền thông trên các kênh tuyển dụng đang dần được dịch chuyển.
Hiện giờ, ngoài Google, nhiều ứng viên đã sử dụng trang mạng xã hội: Facebook, Google+, LinkedIn, v.v, để tìm kiếm cơ hội việc làm. Mạng xã hội không chỉ giúp nhà tuyển dụng đăng tin tuyển vị trí công việc đơn thuần, mà còn là kênh chia sẻ các giá trị, văn hoá công ty đến gần với ứng viên và tăng tính thuyết phục để hấp dẫn ứng viên nộp đơn vào vị trí phù hợp tại công ty.
Đây là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm cho nhà tuyển dụng được sử dụng phổ biến hiện nay.
6. Sử dụng các phần mềm tuyển dụng
Phần mềm tuyển dụng là một công cụ giúp nhà tuyển dụng tối ưu quy trình tuyển dụng mà không cần tốn nhiều nhân lực. Tất cả mọi thứ đều được theo dõi và tự động hóa trên phần mềm.
Sử dụng phần mềm tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên đúng yêu cầu, xử lý các dữ liệu liên quan đến phỏng vấn, thử việc, v,v. Đây là một cách giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn lực tài chính cho các nhà tuyển dụng.
Đọc thêm: Hệ Thống Quản Lý Hồ Sơ Ứng Viên – Applicant Tracking System Và Những Điều Cần Biết
7. Hợp tác với các đơn vị tuyển dụng uy tín
Trong một số trường hợp, nhu cầu về nguồn lao động đặc thù lớn: vị trí công việc cấp cao, chuyên môn cao mà bộ phận tuyển dụng nhân sự của công ty chưa đảm bảo được đầu mối và phễu lọc thì lựa chọn hợp tác với các agency tuyển dụng uy tín là một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả.
Các đơn vị tuyển dụng thường có quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, mạng lưới nguồn nhân sự rộng lớn, headhunter giàu kinh nghiệm sẽ tìm kiếm được nhân tài cho công ty bạn, mà bạn không cần lo lắng xây dựng khâu tổ chức, quy trình, nhân sự cho quá trình tuyển dụng.
Điều bạn cần làm là cung cấp thông tin đầy đủ về công việc, mong muốn rõ ràng về những yêu cầu dành cho ứng viên, chế độ đãi ngộ nhân sự cho bên phía agency tuyển dụng.
8. Kết nối lại với các ứng viên cũ
Một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm mà thường các nhà tuyển dụng bỏ qua đó chính là kết nối lại với các ứng viên cũ.
Trong một chiến dịch tuyển dụng, số lượng nhân sự đầu vào hạn chế nhưng sẽ rất nhiều hồ sơ nộp đơn vào vị trí này. Đây sẽ là nguồn ứng viên tiềm năng mà bạn nên cân nhắc liên hệ lại khi công ty mở rộng quy mô, hoặc nhân sự ở vị trí đó đang có nhu cầu nghỉ việc. Thậm chí, một số ứng viên cũ còn có thể làm đa dạng vị trí từ những kinh nghiệm của họ.
Do đó, nhà tuyển dụng khi thực sự coi trọng những liên kết này thường sẽ đưa lại những ấn tượng tốt đẹp cho ứng viên cũ. Ví dụ, thông báo/gửi email cho ứng viên cũ khi chưa phù hợp trong giai đoạn này, xin phép giữ thông tin liên hệ cho lần sau; đưa email của ứng viên vào luồng gửi email tuyển dụng của công ty; v,v.
9. Truyền thông, quảng cáo các vị trí cần tuyển
Trong thời đại kinh tế xã hội phát triển, ngày càng nhiều các công ty đa dạng ngành nghề được thành lập, sự cạnh tranh nhân sự ngày càng cao.
Do đó, truyền thông, quảng cáo các vị trí cần tuyển là cách tuyển dụng cần có ở bất kỳ công ty nào, giúp đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với ứng viên.
15 Cách Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả, Tiết Kiệm Nhất Bạn Không Nên Bỏ Qua
Nguồn: glints.com
