Chắc bạn đã nghe qua nhiều về những hồ sơ cần thiết khi đi xin việc như CV hay portfolio. Tuy nhiên, bạn đã biết còn cần có application form khi bạn đăng ký ứng tuyển vào bất kì doanh nghiệp hay lĩnh vực nào.
Vậy chính xác application form là gì và những mẫu application form nào được sử dụng phổ biến hiện nay? Mời bạn cùng Kabala Career tìm hiểu qua bài viết bên dưới.
Application form là gì?
Application form còn có nghĩa là đơn đăng ký hoặc hồ sơ dự tuyển. Đây là mẫu hồ sơ được sử dụng khi bạn ứng tuyển cho vị trí nào đó ở các doanh nghiệp hoặc muốn tham gia một hoạt động ở tổ chức nào đó.
Ở mỗi lĩnh vực, application form sẽ khác nhau, có nhiều cách viết riêng và những tiêu chuẩn đặc thù riêng biệt. Có nhiều mẫu application form được tạo sẵn để người viết dễ chọn lựa, nhưng có nhiều application form được người viết tự tạo nội dung.
Hiện nay, application form được sử dụng rộng rãi và phổ biến trong cuộc sống hàng ngày nói chung và trong tuyển dụng việc làm nói riêng. Một số mẫu application form thường được sử dụng có thể kể đến như:
- Đơn ứng tuyển việc làm
- Đơn xin nghỉ phép
- Đơn xin học bổng
- Đơn xin tình nguyện, v.v.
Tại sao cần sử dụng application form trong tuyển dụng?
Application form không phải là một hồ sơ bắt buộc trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, hầu hết application form thường được yêu cầu bởi nó đem lại rất nhiều lợi ích cho quy trình sàng lọc ứng viên.
Đối với các nhà tuyển dụng, sử dụng application form sẽ giúp họ biết năng lực thật sự của từng ứng viên.
Các câu hỏi trong application form giống nhau cho tất cả ứng viên. Vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng so sánh các câu trả lời nhận được, và phân tích nguồn thông tin để sàng lọc những người ứng tuyển tiềm năng cho doanh nghiệp.
Application form còn có thể thay thế CV hoặc bổ sung thông tin cho hồ sơ xin việc. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu nộp cả Curriculum Vitae và application form, nhiệm vụ của application form lúc này để hỗ trợ nhà tuyển dụng xác thực tính nhất quán nguồn thông tin mà ứng viên đề cập cũng như tìm hiểu sâu hơn về ứng viên của mình.
Đọc thêm: Bí Quyết Tạo Portfolio Thu Hút Nhà Tuyển Dụng
Các loại application form thường dùng
Có rất nhiều loại application form thường dùng trong cuộc sống hiện nay. Tuy nhiên, trong từng ngành cụ thể, các mẫu application form sẽ khác nhau.
Kabala Career đã tổng hợp phía dưới các application form gần gũi và thường được sử dụng nhất trong cuộc sống mỗi người.
Employment application form
Employment application form là mẫu đơn thường được các nhà tuyển dụng sử dụng rộng rãi nhất. Tất cả ứng viên sẽ phải hoàn thành tất cả các câu hỏi có trong employment application form.
Mẫu đơn này giúp nhà tuyển dụng thu hẹp số lượng ứng viên và đẩy nhanh tiến độ quy trình tuyển dụng bằng cách so sánh năng lực giữa các ứng viên thông qua các câu trả lời mà họ cung cấp và chọn ra những ứng viên sáng giá. Đồng thời, loại bỏ những ứng viên không đủ yêu cầu của doanh nghiệp.
Các Employment application form sẽ thường bao gồm thông tin như thông tin cá nhân, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng sẽ đặt ra các câu hỏi liên quan đến công việc để kiểm tra năng lực của bạn.
Trong thời đại hiện đại hoá, Employment application form thường được làm online, để thuận tiện cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng.
Employment application form sẽ dưới dạng biểu mẫu của Google, thường được đính kèm với tin tuyển dụng hoặc trang web tuyển dụng, và sau đó ứng viên có thể gửi lại mẫu đơn thông qua email của công ty.
Internship application form
Internship application form là mẫu đơn xin thực tập, thường dành cho những người muốn xin thực tập ở vị trí nào đó trong doanh nghiệp để lấy kinh nghiệm. Đơn xin thực tập sẽ thường được sử dụng bởi các bạn sinh viên sắp tốt nghiệp và mới ra trường, hoặc dành những người làm trái ngành và đính kèm với CV khi gửi cho nhà tuyển dụng.
Có một số lưu ý trong Internship application form để bạn dễ gây ấn tượng tốt đối với doanh nghiệp bạn ứng tuyển như cần trình bày rõ ràng, ngắn gọn, tập trung viết các kỹ năng phù hợp với công việc mà bản thân có và thể hiện ý chí làm việc nhiệt huyết.
Đọc thêm: Cách Viết Cover Letter Xin Thực Tập Nắm Chắc Cơ Hội Trúng Tuyển
Scholarship application form
Scholarship application form được sử dụng khi bạn muốn lấy học bổng của một tổ chức nào đó. Bạn sẽ cần điền rõ thông tin cá nhân, trình độ học vấn chuyên môn, các thành tích nổi bật của bản thân và thư bày tỏ nguyện vọng.
Tuy nhiên, để thực sự gây được sự chú ý cho tổ chức trao học bổng, bạn cần cho họ thấy bản lĩnh và ý chí học tập cao, mong muốn được nhận phần học bổng đó như thế nào. Hãy xem xét và xác định kỹ các yêu cầu để đạt được học bổng và trau dồi bản thân.
Membership application form
Membership application form hay đơn đăng ký thành viên, sẽ do các câu lạc bộ hay tổ chức cung cấp và yêu cầu người tham gia điền đầy đủ các thông tin các nhân, cách liên lạc, v.v.
Mẫu membership application form nên dễ hiểu và đơn giản để nhiều người biết đến và tham gia câu lạc bộ hơn. Đây còn là cầu nối giúp kết nối giữa câu lạc bộ và các thành viên mới, giúp mọi người hiểu rõ thông tin về nhau hơn.
Volunteer application form
Đơn xin tình nguyện hay Volunteer application form được cung cấp cho bạn khi bạn muốn tham gia một hoạt động thiện nguyện nào đó trong các tổ chức từ thiện. Các tổ chức này sẽ chịu trách nhiệm pháp luật cho các tình nguyện viên.
Do đó, Volunteer application form phải được điền đầy đủ để tổ chức có thể bảo vệ tình nguyện viên theo các chính sách bảo hiểm. Đơn xin tình nguyện cũng giúp tổ chức sàng lọc các tình nguyện viên phù hợp thông qua việc thu nhập thông tin từ Volunteer application form.
Tuỳ từng tổ chức, mà mức độ chi tiết của đơn xin tình nguyện sẽ khác nhau.
Application form và Resume khác nhau ở điểm nào?
Hiện nay, vẫn còn nhiều người nhầm lẫn giữa Application form và Resume. Mặc dù có những phần thông tin tương đương nhau, nhưng vẫn có những phần khác nhau nhất định giữa Application form và Resume.
| Application form | Resume và Cover Letter (CV) |
| Điền đầy đủ các thông tin cơ bản với giao diện khá đơn giản | Bạn có thể điền đầy đủ các thông tin theo cách riêng của bạn và làm nổi bật hồ sơ xin việc của bản thân. |
| Đưa ra các câu hỏi và ứng viên được yêu cầu hoàn thành tất cả. | Có thể thay đổi sơ yếu lý lịch tuỳ thuộc vào vị trí công việc mà bạn ứng tuyển. |
| Cung cấp các thông tin quan trọng như thông tin cá nhân, số CCCD, địa chỉ nhà, v.v. | Tập trung chủ yếu vào các kinh nghiệm làm việc và kiến thức chuyên ngành của bản thân |
| Hỗ trợ nhà tuyển dụng so sánh năng lực các ứng viên. | Gây sự chú ý của nhà tuyển dụng với hồ sơ xin việc của bản thân. |
| Application form thường được nhà tuyển dụng yêu cầu bạn điền khi ứng tuyển. | Bạn sẽ gửi CV và resume cho doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển và |
Đọc thêm: Resume Là Gì? Sự Khác Nhau Giữa CV Và Resume
Mẫu application form chính xác
Bạn có thể xem qua một số mẫu application form cho các trường hợp khác nhau như dưới đây.
Kết luận
Application form là gì đã được Kabala Career giải thích phía bên trên. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ các thông tin cần biết liên quan đến Application form để hình dung rõ hơn các quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
Application Form Là Gì? Mẫu Application Form Thường Dùng Chính Xác
Nguồn: glints.com
