Bản Mô Tả Công Việc Của Nhân Viên Kế Toán Đầy Đủ Nhất 2023

Kế toán viên là một trong những vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp. Hiện nay, ngành này đang được nhiều bạn trẻ cực kỳ quan tâm. Mặc dù tính chất công việc khá áp lực nhưng đổi lại chính là lương thưởng xứng đáng.

Bạn hãy cùng Kabala Career Việt Nam tìm hiểu bảng mô tả công việc nhân viên kế toán phải đảm nhiệm một cách chi tiết hơn qua bài viết sau đây nhé!

Hiểu đúng về vị trí nhân viên kế toán

Để có thể hiểu rõ hơn về tính chất công việc của vị trí này, đầu tiên bạn cần tìm hiểu rõ về định nghĩa của nhân viên kế toán.

Nhân viên kế toán là gì?

Nhân viên kế toán là người chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận các thông tin, tính toán và xử lý mọi công việc liên quan đến tài sản và những sự thay đổi về tài sản của doanh nghiệp. 

Họ cũng sẽ tổng hợp lại các thông tin trên và đưa ra các báo cáo có giá trị đối với tổ chức. Cấp trên sẽ dựa trên báo cáo này để đánh giá về tình hình tài chính, sau đó sẽ có các hướng triển khai các hoạt động trong doanh nghiệp sao cho hiệu quả nhất.

Phân loại chức năng và vị trí trong phòng kế toán

Mặc dù “nhân viên kế toán” là một chức danh, nhưng thực tế cho thấy công việc này được chia ra làm nhiều mảng khác nhau. Mỗi vị trí khác nhau thì công việc của kế toán viên cũng có sự khác biệt.

Phân loại chức năng

• Phân loại theo công ty: Phân loại theo công ty thì sẽ có 2 vị trí chính là kế toán công và kế toán doanh nghiệp.
• Theo tiểu ngành: Gồm Kế toán tài chính, kế toán ngân hàng, kế toán – kiểm toán.
• Theo nhiệm vụ, công việc: Kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng.
• Phân loại theo cách ghi chép: Kế toán đơn và kế toán kép.
• Phân loại theo chức năng cung cấp thông tin: Kế toán tài chính và kế toán quản trị.

Các vị trí trong phòng kế toán

Trong phòng kế toán, thông thường sẽ có 3 vị trí chủ yếu như:

• Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm quản lý, đánh giá mọi hoạt động của phòng kế toán.
• Nhân viên giám sát kế toán: Là người sẽ hỗ trợ kế toán trưởng cùng điều hành, quản lý, giám sát tất cả hoạt động trong phòng kế toán.
• Nhân viên kế toán đa dạng nhiều vai trò khác nhau như phần phân loại bên trên.

Đọc thêm: Thực Tập Kế Toán Làm Những Công Việc Gì? Yêu Cầu Kỹ Năng Gì?

Vai trò của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán viên đóng vai trò rất quan trọng trong việc vận hành một bộ máy doanh nghiệp.

Họ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nhờ vào việc kiểm soát tình hình tài chính của doanh, giúp hạn chế được tình trạng thiếu hụt tài chính.

Kế toán viên sẽ theo dõi xuyên suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Sau đó, họ tiến hành thống kê, kiểm tra, phân tích dữ liệu cụ thể, hỗ trợ hoạch định ngân sách, chi phí trong từng dự án.

Tải CV Kế Toán Miễn Phí tại đây:

Bản mô tả công việc nhân viên kế toán chi tiết

Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về tính chất công việc này qua bản mô tả công việc kế toán viên dưới đây:

• Thu thập tất cả thông tin và ghi chép lại để lập báo cáo tài chính. Kiểm tra kỹ các khoản nghiệp vụ phát sinh và số dư cuối kỳ có trùng khớp với báo cáo chi tiết không.
• Kiểm tra các số liệu và tiến hành đối chiếu giữa các đơn vị. Giải trình số liệu, hồ sơ theo yêu cầu từ cấp trên.
• Theo dõi công nợ và quản lý công nợ toàn doanh nghiệp.
• Lập bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, các báo cáo khác để tổng kết tình hình theo yêu cầu của cấp trên. Để từ đó, bạn đề xuất các phương pháp giúp tối ưu được nguồn thu – chi của doanh nghiệp.
• Tiến hành kiểm tra các chứng từ để xác minh nghiệp vụ.
• Giữ bí mật thông tin để bảo vệ doanh nghiệp.
• Thực hiện triển khai, xây dựng các thủ tục kế toán dựa trên các thủ tục hiện tại.
• Nâng cao kỹ năng chuyên môn bằng cách tham gia các khóa đào tạo, đọc sách chuyên ngành, giữ các mối quan hệ tốt với mọi người.
• Hoàn thành các nhiệm vụ khi được cấp trên giao phó.

Đọc thêm: Nhân viên ghi sổ, Bookkeeping là gì?