Những Điều Cần Nắm Rõ Trước Khi Đăng Ký Khóa Học Xuất Nhập Khẩu

Xuất nhập khẩu là một lĩnh vực rất phát triển, mở ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động. Bởi vậy, các khóa học xuất nhập khẩu hiện nay đang nhận được nhiều sự quan tâm từ các bạn trẻ mong muốn theo đuổi lĩnh vực này. Trong bài viết dưới đây, Kabala Career sẽ chia sẻ đến bạn những điều cần nắm rõ trước khi đăng ký các khóa học này.  

1. Ngành xuất nhập khẩu là gì?

Xuất nhập khẩu liên quan đến hoạt động mua – bán của thương nhân giữa các quốc gia dựa trên hợp đồng mua bán hàng hóa. Đây là khâu cơ bản nhất của hoạt động ngoại thương và có sức ảnh hưởng lớn đến nhiều ngành khác nhau.

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế như hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng chứng minh được sức ảnh hưởng của mình. Theo thống kê tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hàng hóa năm 2022 đạt 732.5 tỷ USD tăng 9.5% so với năm 2021. Cán cân xuất siêu đạt 11.2 tỷ USD và đóng góp trực tiếp và sự tăng trưởng kinh tế của Việt Nam.

Bên cạnh đó, sự phát triển ngành xuất nhập khẩu mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn, đã và đang thu hút nhiều sự quan tâm của các bạn trẻ. Trong phần tiếp theo, Kabala Career sẽ chia sẻ đến bạn những điều cần nắm vững trước khi đăng ký các khóa học xuất nhập khẩu.

Đọc thêm: Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Làm Gì? Chi Tiết Công Việc Docs-Cus

2. Lộ trình phát triển của ngành xuất nhập khẩu như thế nào?

Lộ trình thăng tiến của ngành xuất nhập khẩu được chia thành 3 giai đoạn phổ biến như sau: 

• Giai đoạn 1: Thực tập hoặc fresher – họ là người chưa có kinh nghiệm trong ngành
• Giai đoạn 2: Chuyên viên – họ là người đã có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực
• Giai đoạn 3: Quản lý – họ không chỉ dày dặn về kinh nghiệm làm việc còn sở hữu các kiến thức và kỹ năng quản lý, lãnh đạo tốt.

Đọc thêm: Nhân Viên Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Làm Những Gì?

3. Mục tiêu học ngành xuất nhập khẩu là gì?

Tiếp đến bạn cần xác định mục đích theo học ngành xuất nhập khẩu của mình là gì? 

3.1 Mục tiêu ngắn hạn

Mục tiêu ngắn hạn khi theo học ngành xuất nhập khẩu có thể liên quan đến mong muốn:

• Học hỏi và trau dồi kinh nghiệm làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển; 
• Có cơ hội rèn luyện để thành tạo các kỹ năng làm chứng từ xuất nhập khẩu như PO, packing list, Invoice, DO, v.v.

3.2 Mục tiêu dài hạn

Bên cạnh mục tiêu ngắn hạn trong từ 2 -3 năm, bạn cần thiết lập cho bản thân những mục tiêu mang tính dài hạn hơn. Điều này giúp con đường sự nghiệp của bạn trở nên vững vàng hơn, hạn chế việc mất định hướng hay bỏ dở giữa chừng.

Mục tiêu ngắn dài hạn có thể liên quan đến các mong muốn như: 

• Phát triển thêm nhiều kỹ năng và mở rộng kiến thức nghiệp vụ của một chuyên viên chứng từ xuất nhập khẩu
• Trong 5 – 10 năm tới trở thành một nhà quản lý trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. 

4. Cần trang bị kiến thức và kỹ năng gì về ngành xuất nhập khẩu?

Muốn theo đuổi ngành xuất nhập khẩu cần trang bị những kiến thức và kỹ năng gì cũng là điều mà bạn cần nắm rõ trước khi đăng ký khóa học xuất nhập khẩu.

4.1 Kiến thức nền tảng

Khối lượng kiến thức ngành xuất nhập khẩu tương đối lớn, được cập nhật và bổ sung liên tục. Điều này đòi hỏi người học phải tích cực trau dồi và update kiến thức mới nhất về ngành.

Một chuyên viên xuất nhập khẩu cần nắm vững một số mản kiến thức cơ bản sau:

• Quy trình và chính sách xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Các loại phương tiện, cách tính giá cước giao nhận vận tải nội địa và quốc tế.
• Các phương thức thanh toán quốc tế.
• Các yêu cầu và chi phí từng loại chứng từ trong khi xuất trình làm thủ tục thông quan hải quan đối với mỗi loại hàng hóa 
• Nắm rõ quy trình hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu thanh toán. 

4.2 Kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu

Về phần kỹ năng, người theo học ngành này cần trang bị một số kỹ năng nền tảng như:

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
• Kỹ năng thương lượng và đàm phán
• Kỹ năng ngoại ngữ
• Kỹ năng tin học văn phòng 
• Kỹ năng giải quyết vấn đề 

5. Một số khóa học xuất nhập khẩu

Học xuất nhập khẩu ở đâu? Bạn có thể tham khảo một số khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn dưới đây:

• Khóa học xuất nhập khẩu tại VinaTrain.
• Khóa học xuất nhập khẩu và logistics dành cho người mới bắt đầu tại Nguyễn Ánh.
• Khóa học xuất nhập khẩu thực tế Trường Đại học Ngoại Thương.
• Khóa học xuất nhập khẩu thực tế Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh.

Đọc thêm: Tuyệt Chiêu “Ghi Điểm” Khi Trả Lời Câu Hỏi Phỏng Vấn Xuất Nhập Khẩu

6. Lưu ý khi theo học các khóa học xuất nhập khẩu

Một vài lưu ý dành cho bạn khi theo học các khóa học về xuất nhập khẩu: 

• Nếu bạn đang theo đuổi sự nghiệp xuất nhập khẩu, đừng chần chừ, hãy bắt đầu xin việc ngay cả khi bạn chưa tốt nghiệp. Sự thực tế là chỉ thông qua việc thực hành trong môi trường làm việc thực tế, bạn mới có thể nhanh chóng trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này.
• Dù có học ở bất kỳ trung tâm đào tạo nào, nhưng nếu thiếu đi tinh thần nghiêm túc và cam kết trong công việc, bạn khó có thể trở thành nhân viên xuất nhập khẩu xuất sắc. Thái độ tích cực, sự chủ động, và lòng say mê với ngành nghề sẽ là những yếu tố quyết định đến sự thành công của bạn trong lĩnh vực này.
• Hãy tránh tham gia vào các khóa học quá đông học viên trong 1 lớp. Tiêu chuẩn đào tạo hiệu quả nhất là khi số lượng học viên một lớp tối đa là 20 người, và trung bình khoảng 10-15 người là lựa chọn hợp lý. Điều này giúp đảm bảo rằng mỗi học viên đều nhận được sự chú ý và hỗ trợ cần thiết từ giáo viên, đồng thời tạo ra môi trường học tập tích cực và tương tác.

Đọc thêm: Hướng Dẫn Viết CV Xuất Nhập Khẩu Đơn Giản – Hiệu Quả

Tạm kết

Trên đây là một số chia sẻ về những điều cần nắm rõ trước khi tham gia khóa học xuất nhập khẩu mà Kabala Career muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết đã cung cấp đến bạn các thông tin bổ ích.

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để được Kabala Career hỗ trợ giải đáp chi tiết nhé.