CV là gì? Khi mới bắt đầu tốt nghiệp và bước chân vào thị trường lao động, CV chính là một trong những công cụ đầu tiên mà chúng ta cần trang bị cho mình. CV chính là bản tóm tắt thông tin về chúng ta và giúp chúng ta có được một công việc.
Có vai trò quan trọng là thế, đôi khi CV vẫn bị hiểu sai hoặc không được sử dụng với công năng tối ưu nhất. Và để có thể sử dụng CV một cách hiệu quả nhất khi tìm việc, trước tiên chúng ta cần biết rõ về nó.
CV là gì?
CV là chữ viết tắt của “Curriculum Vitae” và được hiểu là sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ cá nhân. Nó là một tài liệu tổng hợp các thông tin liên quan đến kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và thành tích của một người. CV thường được sử dụng khi ứng tuyển vào một vị trí việc làm hoặc khi xin học bổng.
Mục đích của CV là giúp nhà tuyển dụng hoặc các cơ quan, trường học đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng hoặc chương trình học bổng. Đối với người tìm việc, CV là “vũ khí” giúp họ thuyết phục nhà tuyển dụng để có cơ hội phỏng vấn và nhận việc.
Tại sao phải viết CV khi tìm việc?
Hiện nay, CV là công cụ phổ biến nhất để một người có thể nhanh chóng tiếp cận nhà tuyển dụng và công việc mà họ mong muốn, cũng là tài liệu nhanh gọn nhất để nhà tuyển dụng hiểu về ứng viên.
Nó đóng vai trò như một công cụ giới thiệu cho nhà tuyển dụng về kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn, và các thông tin liên quan khác của ứng viên. Thông qua CV, nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về ứng viên, từ đó đưa ra quyết định phỏng vấn hay không.
Một CV cẩn thận và ấn tượng sẽ giúp ứng viên có được cơ hội phỏng vấn và đạt được mục tiêu tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, việc viết CV cũng không đơn giản và đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận. Ứng viên cần phải tập trung vào những thông tin quan trọng, lựa chọn từ ngữ phù hợp, và hiển thị sự chuyên nghiệp trong cách viết.
Với tất cả những lợi ích mà việc viết CV mang lại, nó là một bước không thể bỏ qua trong quá trình tìm kiếm việc làm. Một CV tốt sẽ mang đến cho ứng viên nhiều cơ hội để tiến đến với công việc ưng ý và phát triển sự nghiệp.
Đọc thêm: Resume Là Gì? Bạn Đã Biết Sự Khác Nhau Giữa CV Và Resume Chưa?
Một CV bao gồm những gì?
Có nhiều mẫu CV khác nhau với đủ phong cách thiết kế nhưng chung quy một chiếc CV hoàn chỉnh và chuyên nghiệp bao gồm những nội dung sau:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, địa chỉ liên lạc, nơi ở.
- Mục tiêu nghề nghiệp: Tóm tắt mục tiêu nghề nghiệp của bạn và những gì bạn muốn đạt được.
- Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê các công việc trước đây, bao gồm cả tên công ty, thời gian làm việc và mô tả công việc.
- Học vấn: Liệt kê tất cả các bằng cấp của bạn, bao gồm cả trường đại học và các khóa học đào tạo.
- Kỹ năng: Các kỹ năng mà bạn có, bao gồm cả các kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn.
- Giải thưởng và thành tích: Các giải thưởng và thành tích chuyên môn của bạn.
- Sở thích cá nhân: Bao gồm các sở thích, hoạt động và sự quan tâm của bạn ngoài công việc.
Những lỗi cần tránh khi viết CV
Có rất nhiều người thắc mắc tại sao họ nộp CV vào rất nhiều công ty nhưng không bao giờ được gọi phỏng vấn. Rất có thể, họ đã mắc những lỗi sai cơ bản khi viết CV vô hình chung khiến CV của họ bị đánh “trượt”.
Để tăng cơ hội cho bản thân, hãy tránh những lỗi CV sau:
- Sử dụng quá nhiều từ không cần thiết hoặc ngôn ngữ quá phức tạp.
- Không chú trọng vào kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc đang ứng tuyển.
- Không đưa ra được các thành tích, kết quả đã đạt được trong các dự án, công việc trước đây.
- Không sắp xếp các mục trong CV theo trình tự thời gian hoặc độ ưu tiên quan trọng của chúng.
- Thiếu thông tin liên hệ hoặc thông tin liên hệ không chính xác.
- Sử dụng màu sắc, font chữ CV khó đọc hoặc các hình thức thiết kế thị giác quá phức tạp.
- CV quá dài hoặc quá ngắn so với yêu cầu của công việc.
- Không tuân thủ định dạng và cách viết CV theo quy ước của ngành nghề hoặc quốc gia.
- Sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp, hài hước hoặc không phù hợp với văn phong của công việc đang ứng tuyển.
- Không trình bày các thông tin về học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng một cách rõ ràng, chi tiết và logic.
- Không chỉ rõ mục tiêu nghề nghiệp hoặc mong muốn của ứng viên khi ứng tuyển vào công ty.
- Không đưa ra được lý do vì sao bản thân phù hợp với công việc và với công ty đang tuyển dụng.
- Nhắc đến những thông tin nhạy cảm như tôn giáo, chính trị, tình trạng hôn nhân, sức khỏe.
- Mô tả quá chi tiết về các công việc trước đây, không tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc đang ứng tuyển.
- Sai chính tả và ngữ pháp.
- Không bao gồm các từ khóa quan trọng trong mô tả công việc
- Nói dối quá nhiều trong CV
Còn rất nhiều lỗi nhỏ khác như yêu cầu của nhà tuyển dụng là CV tiếng Anh nhưng người ứng tuyển lại nộp CV tiếng Việt, v.v. Để viết CV theo mẫu chuẩn nhất, bạn có thể tham khảo Hướng dẫn cách viết mẫu CV đơn giản vừa ý nhà tuyển dụng lại dễ dàng vượt qua công cụ theo dõi ứng viên (Applicant Tracking System) phổ biến hiện nay.
Kinh nghiệm viết CV từ một Content Writer
Bản thân đã từng là người đi rải CV khắp nơi với mong muốn nhanh chóng tìm được một công việc phù hợp, mình đã có không ít trải nghiệm với việc viết và chỉnh sửa CV.
Từ khoảng thời gian nộp 20 cái CV một lúc nhưng không nhận được dù chỉ một phản hồi từ nhà tuyển dụng đến khi được 5 trong số 6 công ty mình nộp CV gọi phỏng vấn, có những lỗi sai đã mắc phải, có những kinh nghiệm đã được đúc kết. Hy vọng rằng những chia sẻ sau đây của mình sẽ có ích với ai đó đã và đang trải qua chuỗi ngày lặp đi lặp lại: viết CV – nộp CV – chờ đợi trong vô vọng.
Thiết kế của CV không quan trọng nhiều đến thế
Sai lầm đầu tiên mình nhận ra là mình đã mất quá nhiều thời gian cho việc tìm một mẫu CV trông thật đẹp và gọi là có tính thẩm mỹ. Thực tế là nhà tuyển dụng họ quá bận để xem xét CV của bạn có đẹp hay không. Thứ họ quan tâm nhất chính là những thông tin quan trọng đã được đề cập ở phần “Một CV bao gồm những gì?” bên trên.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không cần quan tâm đến nó. CV của bạn không cần trông thật lộng lẫy hay có phối màu cực đỉnh (trừ khi bạn làm trong ngành sáng tạo). Một chiếc CV thiết kế đơn giản, dễ nhìn và sạch sẽ là quá đủ để bạn đi nộp được rồi.
Viết CV tương thích với từng mô tả công việc
Trước đây, dù nộp CV vào vị trí Content Writer hay Content Marketing của nhiều công ty khác nhau mình cũng chỉ dùng 1 chiếc CV với một vài chỉnh sửa qua loa về tiêu đề công việc hoặc thông tin công ty.
Và tuyệt nhiên, tỷ lệ được gọi phỏng vấn của mình khi đó rất thấp, thậm chí còn có lần nộp 10 cái CV nhưng không bên nào gọi.
Về sau mình mới nhận ra dù là cùng một vị trí thì mỗi công việc, mỗi công ty lại có một bản mô tả công việc khác nhau. Và nếu đọc kỹ mỗi mô tả công việc đó, mình sẽ nhận ra được sự khác biệt và các từ khóa quan trọng mà họ muốn nhấn mạnh.
Dần dà, mình tự hình thành thói quen đọc thật kỹ mô tả công việc, thậm chí tìm hiểu sâu hơn về công ty và văn hoá làm việc để có thật nhiều thông tin. Sau đó, mình chỉnh sửa CV sao cho các thông tin mình đưa ra tương thích nhất với những thông tin về công việc và công ty mà mình tìm hiểu trước đó. Ví dụ như trong mô tả công việc nhấn mạnh vào kỹ năng nào thì mình sẽ làm nổi bật kỹ năng đó trong CV. Với điều kiện là mình thực sự có và đã vận dụng được nó trong công việc.
Càng nghiên cứu nhiều mình mới biết việc sử dụng các từ khóa trong CV còn giúp CV của mình dễ dàng vượt qua vòng kiểm duyệt của hệ thống theo dõi ứng viên ATS mà rất nhiều công ty hiện nay đang sử dụng.
Đọc thêm: 3 Mẹo Viết CV Content Marketing
CV chỉ là công cụ, bạn mới là nhân vật chính
Có rất nhiều trường hợp không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng hay bị từ chối là do lỗi CV. Tuy nhiên, nếu chỉ xem xét mỗi vấn đề ở CV (yếu tố bên ngoài) mà bỏ qua bản thân người nộp CV (yếu tố bên trong) thì có phần phiến diện.
Để có một CV hoàn chỉnh, đáp ứng đủ yêu cầu của nhà tuyển dụng mà thường là yêu cầu gắn với công việc, thì trước hết người nộp CV cần có đầy đủ các yếu tố bao gồm kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, v.v.
Nói một cách đơn giản, để viết được trọn vẹn phần Kinh nghiệm việc làm trong CV, bạn phải có kinh nghiệm thực tế trước đã.
Nếu thiếu kinh nghiệm việc làm trong CV, bạn có ít cơ hội được gọi phỏng vấn. Nếu thiếu kinh nghiệm thực tế, dù có được nhận, bạn cũng sẽ ít nhiều gặp khó khăn trong quá trình làm việc.
Tóm lại là, khía cạnh tự trau dồi kiến thức, tích lũy kinh nghiệm và rèn luyện bản thân là vô cùng quan trọng.
Để viết được một CV hoàn chỉnh, chúng ta nên sớm ý thức được tầm quan trọng ngang nhau của việc học và tích lũy kinh nghiệm. Nếu có những thứ này sẵn trong tay, chúng ta có thể mang ra sử dụng bất cứ khi nào cần. Cụ thể ở đây là khi viết và nộp CV để tìm việc mới.
Tạm kết
Trên đây là giải thích CV là gì cũng như cách viết một CV chuyên nghiệp. Hy vọng rằng bài viết cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn thiết kế được một chiếc CV hoàn. Chúc bạn sớm bạn đạt được mục tiêu tìm việc của mình nhé.
Nộp 20 CV Nhưng Không Được Gọi Phỏng Vấn: Mình Rút Ra Được Bài Học Gì Về Cách Viết CV?
Nguồn: glints.com