Reminder Email Là Gì? Các Mẫu Email Reminder Chuẩn Nhất

Reminder email là gì? Tại sao cần sử dụng email nhắc nhở? Để giải đáp tất cả những thắc mắc về chủ đề này, mời bạn cùng Kabala Career khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây và bỏ túi các mẫu email reminder chuẩn nhất.

1. Reminder email là gì?

Reminder email được hiểu đơn giản là một kiểu email dùng để nhắc nhở ai đó về một sự kiện nào đó, chẳng hạn như:

• Nhắc nhở về một sự kiện sắp diễn ra (cuộc phỏng vấn, lịch hẹn khám bệnh, v.v.)
• Nhắc nhở về một nhiệm vụ cần phải hoàn thành (thanh toán tiền hóa đơn, phản hồi email, v.v.)

Mục tiêu của reminder email là nhận được phản hồi của người nhận. Do đó, kiểu email này thường được viết ngắn gọn, gần gũi nhằm khuyến khích người nhận theo dõi và cung cấp thông tin cần thiết.

Có thể nói, email nhắc nhở là một công cụ hỗ trợ đắc lực giúp con người ghi nhớ các sự kiện, deadline quan trọng. Trong cuộc sống bề bộn, đôi khi bạn không thể nhớ hết mọi việc mình cần làm, hay có sự kiện quan trọng nào sắp diễn ra hay không, bởi vậy, reminder email được xem là một công cụ hỗ trợ đắc lực.

Ngoài ra, đây cũng là một chiến thuật không thể thiếu trong các hoạt động email marketing.

2. Các loại email nhắc nhở thường gặp

Có những kiểu reminder email nào? Dưới đây là một số loại email nhắc nhở thường gặp trong cuộc sống:

• Email nhắc nhở sự kiện: Email này dùng để nhắc nhở mọi người về một sự kiện sắp diễn ra mà người nhận đã đăng ký tham dự từ trước đó.
• Email nhắc nhở thanh toán (Thanh toán trễ hoặc trễ thời hạn): Chẳng hạn như email nhắc nhở thanh toán tiền dịch vụ, email nhắc nhở khách hàng thanh toán tiền hàng, v.v.
• Email nhắc nhở deadline: Giữa vô vàn deadline kéo đến dồn dập, việc phân bổ thời gian và ưu tiên xử lý những deadline gần là điều hết sức quan trọng. Email nhắc nhở deadline sẽ giúp bạn biết rằng, deadline nào sắp hết hạn và cần phải hoàn thành ngay.
• Email nhắc nhở cuộc hẹn: Chẳng hạn như email nhắc lịch tái khám bệnh, lịch gặp gỡ với khách hàng.
• Email nhắc nhở gia hạn đăng ký: Chẳng hạn như, email nhắc nhở tham gia một cuộc thi, câu lạc bộ tại trường đại học, v.v.
• Email nhắc nhở bỏ giỏ hàng: Nếu bạn là tín đồ mua sắm thì chắc hẳn không còn qua xa lạ với kiểu email này. Email này dùng để nhắc nhở bạn đang có sản phẩm trong giỏ hàng nhưng chưa thành toán.
• Email nhắc nhở quảng cáo nội dung: Đây là kiểu email dùng cho mục đích marketing nhằm gợi nhắc khách hàng về một sản phẩm/dịch vụ của công ty. 
• Email nhắc nhở việc xây dựng liên kết: Kiểu email được sử dụng khi một bên A liên hệ với người chủ website, blog B về việc xây dựng liên kết (link-building).
• Email nhắc nhở phỏng vấn/giao dịch đang chờ xử lý
• Email nhắc nhở ưu đãi đặc biệt