Tất Tần Tật Về Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Nhân Sự

Phòng nhân sự là một trong những phòng ban chức năng không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Vậy, phòng nhân sự là gì? Chức năng nhiệm vụ của phòng nhân sự trong một doanh nghiệp là gì? Vai trò của phòng nhân sự như thế nào trong doanh nghiệp?

Mời bạn cùng Kabala Career tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

Phòng nhân sự trong công ty đóng vai trò gì?

Trong các bộ phận trong công ty, phòng nhân sự có vai trò tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phòng nhân sự còn phụ trách việc quan tâm và chăm lo đời sống tinh thần của của nhân viên. 

Phòng nhân sự đại diện công ty tham gia vào việc xử lý các tranh chấp tại công sở, xây dựng và quản lý chế độ đãi ngộ cho nhân sự.

Có thể thấy, phòng nhân sự có vai trò hết sức quan trọng trong việc duy trì và đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp đạt hiệu quả và ngày càng phát triển thông qua việc xây dựng, quản lý, đào tạo phát triển chất lượng nguồn nhân lực.

Chức năng nhiệm vụ của phòng nhân sự công ty

Cùng Kabala Career tìm hiểu các chức năng nhiệm vụ của phòng nhân sự trong một doanh nghiệp sẽ như thế nào nhé.

Chức năng của phòng nhân sự trong doanh nghiệp

Dưới đây là 4 chức năng phổ biến của phòng nhân sự.

Chức năng tuyển dụng

Đây là chức năng chính và trọng tâm của phòng nhân sự.

Tuyển dụng được hiểu là quá trình tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí công việc mà công ty đang tìm kiếm. Để đạt được thành công, một doanh nghiệp cần biết cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình, trong đó không thể không nhắc tới nguồn lực nhân sự.

Phòng nhân sự có chức năng đảm bảo lượng nhân sự, bao gồm cả công việc back office và front office, để hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Bên cạnh đó, các nhân sự này cũng cần được bảo đảm chất lượng để làm việc hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu của công việc.

Hiện nay, thị trường đang không ngừng biến động, do đó cách duy nhất để giúp doanh nghiệp tồn tại và tiếp tục phát triển là có một chiến lược kinh doanh xuất sắc. Tuy nhiên, điều này lại phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp.

Do vậy, phòng nhân sự cần thực hiện tốt chức năng tuyển dụng đảm bảo chất lượng nguồn nhân sự để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và từng bước đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Đọc thêm: Quy trình làm việc của Headhunter

Chức năng đào tạo

Bên cạnh việc hướng dẫn và giúp nhân sự mới hòa nhập với môi trường làm việc nhanh nhất thì phòng nhân sự còn tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn để nâng cao trình độ nghiệp vụ, cũng như các kỹ năng cần thiết cho công việc.

Đọc thêm: Top 7 Tố Chất Cần Có Của Người Làm Nhân Sự

Chức năng truyền thông

Phòng nhân sự sẽ có chức năng truyền đạt các thông tin đến toàn thể nhân viên một cách nhanh nhất. Đó có thể là thông tin về luật lao động, các quy định lao động, hay thông báo nội bộ của công ty.

Chức năng quản lý

Một hệ thống các quy định và tiêu chuẩn sẽ được phòng nhân sự thực hiện nhằm quản lý công việc của tất cả nhân viên trong công ty. Thực hiện đánh giá hiệu quả định kỳ để đưa ra các quyết định khen thưởng để đốc thúc tinh thần làm việc hoặc có giải pháp cải thiện nếu hiệu quả công việc không đảm bảo.

Song song với đó, phòng nhân sự cũng xây dựng và duy trì một môi trường làm việc năng động, tích cực để thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên. 

Nhiệm vụ của phòng nhân sự công ty

Dưới đây là những nhiệm vụ của phòng nhân sự đảm nhận, cùng Kabala Career tìm hiểu chi tiết những nhiệm vụ này là gì nhé.

Lập kế hoạch và triển khai hoạt động tuyển dụng

Đây được xem là một nhiệm vụ quan trọng nhất của bộ phận nhân sự. Các nhân viên phòng nhân sự sẽ cùng các bộ phận khác trong công ty xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí này. Từ đó, xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp.

Bộ phận nhân sự sẽ phối hợp với các phòng ban liên quan để tổ chức kế hoạch tuyển dụng, chịu trách nhiệm tư vấn và kiểm soát toàn bộ hoạt động của quá trình tuyển dụng.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Thông qua các buổi đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ giúp đội ngũ nhân viên cải thiện và nâng cao trình độ nghiệp vụ, qua đó giúp nâng cao hiệu suất làm việc.

Mục tiêu của các chương trình đào tạo giúp nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc trước mắt của công ty. 

Bên cạnh đó, các chương trình phát triển chất lượng nguồn nhân sự đáp ứng các nhu cầu dài hạn của đơn vị.

Duy trì và quản lý hoạt động của nhân sự

Bộ phận nhân sự phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc sắp xếp, điều động nhân sự sao cho phù hợp nhất, hướng dẫn, phổ biến các quy định và chính sách nhân sự cho các bộ phận, và đảm nhiệm việc kiểm soát, nhắc nhở mọi người thực hiện.

Hệ thống bảng lương, chính sách khen thưởng hay kỷ luật, chế độ đãi ngộ, phúc lợi, v.v sẽ được phòng nhân sự thực hiện. Đồng thời, phòng cũng thực hiện đánh giá năng lực của nhân viên làm việc xuất sắc để khích lệ tinh thần làm việc của họ.

Phòng nhân sự có nhiệm vụ ban hành các văn bản, quy định và các vấn đề khác nhằm đảm bảo các quy định về luật lao động được thực hiện đúng. 

Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự

Khi doanh nghiệp có thêm thành viên gia nhập, phòng nhân sự sẽ có nhiệm vụ cập nhật các thông tin của nhân sự này lên hệ thống quản lý nhân sự của công ty.

Điều này giúp công ty quản lý, sắp xếp công việc cho nhân sự này một cách thuận tiện nhất.

Đọc thêm: CHRO Là Gì? Vai Trò Và Kỹ Năng Của Giám Đốc Nhân Sự