Upskilling Là Gì? Vì Sao Upskilling Quan Trọng Với Sự Nghiệp Của Bạn?

Công nghệ đã và đang len lỏi vào từng khía cạnh của cuộc sống. Sự phát triển nhanh chóng của chúng ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội việc làm của bạn. Đã qua rồi thời kì mà Upskilling hay nâng cao kỹ năng chỉ là một lựa chọn vô thưởng vô phạt.

Để bắt kịp với những biến đổi không ngừng của thời cuộc, Upskilling là bắt buộc. Vậy cụ thể Upskilling là gì? Và vì sao Upskilling quan trọng với sự nghiệp của bạn? Hãy cùng Kabala Career tìm hiểu kĩ hơn về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Upskilling là gì? 

Đầu tiên, Upskilling là gì? Upskilling hay nâng cao kỹ năng có nghĩa là cải thiện các kỹ năng hiện có của bản thân để thu hẹp khoảng cách với các nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp, và xã hội.

Sau khi xác định rõ những khoảng cách này nằm ở đâu, bạn sẽ đầu tư vào các sáng kiến ​​bao gồm đào tạo và cố vấn để nâng cao kỹ năng cho nhân sự, công ty hay cho chính bản thân mình. Ở khía cạnh doanh nghiệp, đó là sự ưu tiên phát triển tài năng thay vì tuyển dụng mới để giải quyết nhu cầu hiện tại và tương lai.

Upskilling bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Kỹ năng cứng là kỹ năng cụ thể của công việc (bao gồm cả kỹ năng kỹ thuật) thường được rèn luyện thông qua đào tạo chuyên sâu. Trong khi kỹ năng mềm đề cập đến các đặc điểm và năng lực giữa các cá nhân như giải quyết vấn đề, làm việc nhóm và giao tiếp.

Dựa trên báo cáo “Skill Gap Trend“, những kỹ năng được yêu cầu nhiều nhất từ ​​mỗi danh mục cụ thể như sau:

Kỹ năng mềm cần được upskill nhiều nhất:

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng quản lý
• Kỹ năng quản lý khách hàng
• Kỹ năng sale/bán hàng
• Kỹ năng lập kế hoạch
• Kỹ năng lãnh đạo
• Kỹ năng định hướng một cách chi tiết
• Kỹ năng đổi mới 
• Kỹ năng tự tạo động lực cho bản thân

Một vài kỹ năng cứng cần được upskill nhất:

• Tài chính
• Kiểm toán
• Kế toán
• Phát triển kinh doanh
• Quản lý hậu cần
• Điều dưỡng
• Sức khỏe tinh thần
• SQL

Lợi ích của Upskilling là gì? 

Lợi ích của Upskilling với mỗi cá nhân 

Thuận lợi khi thay đổi nghề nghiệp 

Bạn chắc chắn không muốn ở lại vị trí công việc hiện tại của mình mãi mãi. Vì vậy việc Upskilling các kỹ năng và chứng chỉ mới vào CV sẽ giúp bạn nổi bật trước những ứng viên khác trong tương lai. Việc liệt kê nhiều kiến thức chuyên môn hơn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy khả năng học hỏi không ngừng cũng như nâng cao giá trị của bạn.

Khi Upskilling những kỹ năng cũ và mới, bạn có thể sẽ tìm thấy một con đường sự nghiệp hoàn toàn mới. Điều này có thể cho bạn cơ hội thay đổi vai trò công việc hoặc làm điều gì đó khiến bạn hạnh phúc. Ngoài ra, nó còn có thể mang lại cho bạn sự hài lòng trong công việc.

Cùng với việc khám phá những con đường sự nghiệp mới, bạn cũng có thể khám phá ra những niềm đam mê mới. Khi bạn học được những kỹ năng mới, bạn sẽ mở lòng để khám phá những sở thích khác lạ. Upskilling không chỉ tốt cho sự phát triển sự nghiệp mà còn là sự phát triển cá nhân.

Đọc thêm: Lựa Chọn Nghề Nghiệp Thế Nào Khi Không Biết Mình Thích Gì?

Dễ dàng đàm phán tăng lương 

Upskilling có thể trao cho bạn một lý do hay nền tảng hợp lý cho việc tăng hoặc đàm phán lương. Khi bạn đưa ra các kỹ năng mới và có thể chứng minh rằng chúng sẽ mang lại lợi ích cho công ty hoặc tổ chức, bạn có thể có một lý do chắc chắn để tăng lương hoặc đãi ngộ của mình. 

Làm việc hiệu quả hơn

Bạn đã bao giờ cảm thấy mệt mỏi hoặc buồn chán khi phải trải qua những chuyển động không ngừng trong công việc? Upskilling có thể cho bạn cơ hội để chuyển đổi nó. Sử dụng các kỹ năng mới có thể mang lại lợi ích cho công việc bằng cách giúp bạn cảm thấy hiệu quả hơn và hài lòng hơn. 

Đồng thời, nó cũng giúp thúc đẩy động lực và tinh thần của bạn. Ngoài ra, nếu bạn kết thúc việc mở rộng vai trò của mình vì kỹ năng của bạn, điều này sẽ thêm trách nhiệm mới để phá vỡ mọi sự đơn điệu trong đời sống công sở.

Dễ dàng thích ứng với thay đổi 

Các công ty thích thuê những người được đào tạo bài bản và đa năng. Những người có hàng loạt kỹ năng sẽ được ưu tiên hơn những người chỉ có kỹ năng cơ bản. Bạn có thể được trao nhiều cơ hội hơn nếu bạn có đầy đủ kỹ năng. Điều này thể hiện sự chủ động với nhà tuyển dụng, những người yêu cầu bạn đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn hoặc thậm chí thăng chức. Chính vì vậy, Upskilling là vô cùng cần thiết để giúp bạn dễ dàng thích ứng với sự thay đổi.

Hoàn thiện bản thân mỗi ngày để không bị tụt hậu

Cuối cùng, Upskilling có thể giúp bạn hoàn thiện bản thân. Bạn luôn phải để tâm trí của mình được hoạt động. Các hoạt động kích thích tinh thần có thể giúp cải thiện trí nhớ và tư duy. Nó cũng đồng thời rèn dũa tư duy nhạy bén cho chính bạn. Ngoài ra, học tập có khả năng bổ sung ý nghĩa cho cuộc sống và giúp chúng ta đạt được sự hoàn thiện về cá nhân và nghề nghiệp.

Lợi ích của Upskilling đối với doanh nghiệp

Tăng năng suất làm việc và sự gắn bó của nhân viên

Đối với doanh nghiệp, Upskilling là chìa khóa để tăng năng suất làm việc cũng như sự gắn bó của nhân viên. Một chương trình đào tạo và phát triển mạnh mẽ giúp cải thiện năng suất, mức độ tương tác và khả năng duy trì của nhân viên. Học các kỹ năng mới giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn tại công ty. Thay vì trở nên lỗi thời, họ trở nên nhanh nhẹn hơn và có thể làm việc hiệu quả hơn.

Khi nhân viên có thể nhìn thấy các cơ hội học tập sẵn có, họ có nhiều khả năng sẽ gắn bó lâu dài với công ty của bạn. Các lựa chọn để nâng cao kỹ năng giúp họ không cảm thấy bị mắc kẹt trong vai trò hiện tại của mình. Ngoài ra, việc cung cấp chiến lược phát triển nhân sự báo hiệu sự quan tâm đến sức khỏe tinh thần của lực lượng lao động của giới chủ, điều này cũng thúc đẩy sự trung thành và giữ chân nhân viên.

Tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn lực

Phát triển một chiến lược Upskilling nội bộ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Chi phí học tập và phát triển nội bộ thấp hơn đáng kể so với việc thuê và giới thiệu một nhân viên mới. Với tốc độ thay đổi chóng mặt của công nghệ, vào thời điểm bạn tìm và đào tạo một nhân viên mới để lấp đầy khoảng trống của một kỹ năng cụ thể, bộ kỹ năng của họ thậm chí có thể không còn là thứ bạn cần nữa.

Hiệp hội Phát triển Nhân tài tiết lộ rằng việc nâng cao kỹ năng cho một nhân viên hiện tại tốn 1.300 đô la so với chi phí tuyển dụng trung bình là 4.425 đô la để thuê một ứng viên mới.

Nâng cao danh tiếng và thu hút nhân tài cho công ty 

Đại dịch đã nêu bật mức độ dễ bị tổn thương của một doanh nghiệp khi buộc phải thay đổi. Bằng cách hỗ trợ nhân viên phát triển cá nhân và nghề nghiệp của họ, các nhà lãnh đạo có thể thúc đẩy sự sự hồi phục và gia tăng danh tiếng cho tổ chức của họ. Những hiểu biết và kiến thức kinh doanh thu được cũng làm cho các công ty trở nên cạnh tranh hơn. Từ đó, họ sẽ thu hút được một lượng lớn nhân tài phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

Đọc thêm: Chính Sách Thu Hút Nhân Tài Giúp Doanh Nghiệp Phát Triển

Các bước xây dựng một chiến lược Upskilling hiệu quả 

Phát triển các chương trình Upskilling và đào tạo lại kỹ năng nội bộ có thể mang tính chiến lược và hiệu quả hơn so với việc chỉ dựa vào tuyển dụng bên ngoài để lấp đầy khoảng trống về kỹ năng. 

Dưới đây là các bước xây dựng và phát triển chiến lược Upskilling hiệu quả do Kabala Career tổng hợp:

Bước 1: Đánh giá các kỹ năng nền hiện tại

Trước khi xây dựng lộ trình Upskilling, điều cần thiết là đánh giá một cách có hệ thống các khả năng tổ chức mà bạn hiện có. Quá trình này có thể tiết lộ những lỗ hổng của từng thành viên trong nhóm và bản thân bạn. Đồng thời, nó cũng có thể phát hiện ra những kỹ năng giữa các thành viên trong nhóm của bạn mà trước đây bạn chưa biết đến.

Bước 2: Xác định các kỹ năng cần được upskill

Tiếp theo, hãy xác định các kỹ năng cần thiết cho chiến lược Upskilling. Điều quan trọng là phải suy nghĩ về các kỹ năng bạn sẽ cần trong tương lai, không chỉ ngay bây giờ. Ví dụ, nhiều ngành công nghiệp như sản xuất, khai thác mỏ và năng lượng đang dựa rất nhiều vào tự động hóa. Nhưng khi các công ty áp dụng các công cụ tự động, họ nhận thấy rằng họ cần nhiều đặc điểm con người/kỹ năng mềm hơn như sự sáng tạo hoặc quản lý con người để lấp đầy khoảng trống còn lại.

Bước 3: Thiết lập mục tiêu gắn liền với kết quả kinh doanh 

Khi bạn biết mình đang đứng ở đâu cũng như nơi mình muốn đến, bạn có thể đặt mục tiêu cho những nỗ lực Upskilling của mình để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh chiến lược. Hãy đặt mục tiêu của mình dựa trên mô hình SMART và đảm bảo rằng chúng liên kết với kết quả kinh doanh của công ty.

Bước 4: Theo dõi tiến trình và lấp đầy các khoảng trống kỹ năng

Cuối cùng, hãy phát triển một hệ thống để thường xuyên đánh giá kỹ năng của nhóm và thu hẹp khoảng cách ngay khi chúng xuất hiện. Bạn càng sớm giải quyết những lỗ hổng kỹ năng này, nỗ lực Upskilling của bạn sẽ càng ít bị gián đoạn bởi các hoạt động thường xuyên.

6 cách Upskilling bản thân hiệu quả 

1. Chủ động cập nhật kiến thức mới

Một trong những cách hiệu quả nhất để luôn Upskilling bản thân hiệu quả chính là chủ động cập nhật kiến thức mới. Hãy theo dõi các nhà lãnh đạo và chuyên gia trong ngành thông qua LinkedIn, TED Talks, YouTube, Twitter và các phương tiện truyền thông khác.

Dựa trên khảo sát của HAYS, trong số các chuyên gia tham gia, 52% đọc các bài báo hoặc tài liệu chuyên môn để cập nhật hằng ngày. Trong khi 49% tham dự hội nghị, hội thảo hoặc hội thảo online và 33% nghe nội dung trực tuyến có liên quan như TED Talks và Podcast để có thể tự Upskilling bản thân.

2. Tham gia các khóa học ngắn hoặc dài hạn

Tham gia các khóa học ngắn hoặc dài hạn cũng không phải là một ý kiến tồi. Các nền tảng khóa học trực tuyến cung cấp các chương trình chứng nhận và Upskilling được công nhận từ các nhà cung cấp uy tín. Họ cũng cung cấp đào tạo theo yêu cầu để phù hợp với lịch trình làm việc. Một vài nền tảng mà bạn có thể tham khảo:

• Udemy
• Pluralsight
• LinkedIn Learning 
• Future Learn 
• Coursera
• General Assembly

Ngoài các nền tảng học trực tuyến, hiện nay có rất nhiều công ty và tổ chức về nhân sự và phát triển con người cũng đầu tư xây dựng các khóa học cung cấp kiến thức đi liền với thực tiễn. Kabala Career ExperClass là một trong những chương trình như vậy. 

Mặc dù sở hữu lượng khóa học đồ sộ với nhiều giảng viên uy tín đến từ các trường đại học nổi tiếng trên thế giới, những nền tảng MOOCs như Coursera hay Udemy thường chỉ cung cấp kiến thức tổng quát. Những chứng chỉ hay kiến thức này không được chuyên biệt hoá cho một quốc gia hay khu vực cụ thể nào.

Ngược lại, Kabala Career ExperClass là chương trình được tạo ra dựa trên những đặc điểm riêng biệt dành cho thị trường Việt Nam. Đội ngũ Expert tại Kabala Career là các chuyên gia hàng đầu với vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tế tại nhiều lĩnh vực trong nước. Học viên sẽ có cơ hội hiểu rõ và cập nhật các xu hướng ở Việt Nam, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh trong tư duy, kỹ năng và kiến thức có thể áp dụng vào thực tế. 

Mỗi khoá học được xây dựng theo một chủ đề nhất định với sự tham gia dẫn dắt của đội ngũ giảng viên là các chuyên gia trong ngành. Học đi đôi với hành, tương tác trực tuyến với giảng viên, đồng thời tiết kiệm, thuận tiện cho học viên là các tiêu chí hàng đầu của hình thức này.